مشكلة الفوترة اليدوية
يقضي متوسط صاحب مؤسسة صغيرة أو متوسطة ساعتين يومياً في إنشاء الفواتير ومتابعتها وتسجيلها. والمشكلة الحقيقية ليست الوقت وحده، بل الأخطاء: مبالغ خاطئة، ترقيم مزدوج، نسيان الأداء، إرسال إلى جهة الاتصال الخطأ — وكل خطأ يؤخر الدفع ويُضعف مصداقيتك المهنية.
ما الحل؟ أتمتة كل خطوة من دورة الفوترة: من عرض الأسعار وحتى تلقّي الدفعة.
مراحل الأتمتة الكاملة مع VIA ERP
١. تحويل عروض الأسعار إلى فواتير بنقرة واحدة
بعد موافقة العميل على عرض الأسعار، يُحوّله VIA ERP إلى فاتورة تلقائياً محتفظاً بجميع التفاصيل: منتجات، كميات، أسعار، ضرائب. لا حاجة لإعادة الإدخال.
٢. فواتير متكررة تلقائية
للخدمات ذات الاشتراك الشهري أو السنوي، يُنشئ النظام الفواتير تلقائياً في التواريخ المحددة ويُرسلها للعملاء دون أي تدخل يدوي.
٣. متابعة المدفوعات ورسائل التذكير
يُرسل VIA ERP تذكيرات تلقائية للعملاء عند اقتراب موعد الاستحقاق أو تجاوزه. تُحدَّد وتيرة التذكيرات وأسلوبها (BCC: بريد إلكتروني، رسالة نصية) حسب سياستك.
٤. تكامل المحاسبة
كل فاتورة صادرة أو مدفوعة تُسجَّل تلقائياً في دفتر المحاسبة. لا مزيد من التصدير اليدوي إلى Excel أو إدخال البيانات مرتين.
التوافق مع اللوائح التونسية
يدعم VIA ERP بشكل مدمج: ضريبة القيمة المضافة بنسب 19% و7% و0% حسب الصنف، الطابع المالي، أرقام الفواتير المتسلسلة وفق مدونة الضرائب التونسية، والفوترة بالدينار التونسي مع القدرة على الفوترة بعملات أخرى للعملاء الدوليين.
أفضل الممارسات للانتقال من الفوترة اليدوية
- استيراد بيانات العملاء الحالية عبر ملف CSV قبل البدء
- إنشاء قوالب فواتير مخصصة بهويتك البصرية
- إعداد الضرائب والرسوم مرة واحدة في الإعدادات
- تفعيل التذكيرات التلقائية من اليوم الأول